كيف يمكن لـ "دائرة الاتصال والعلاقات العامة" الإسهام في تقليص الإنفاق بالمؤسسة؟
في إطار التوجه العالمي نحو ترشيد الإنفاق، على (دائرة الاتصالات والعلاقات العامة) في أي مؤسسة أن يكون لها دورها في ترشيد المصروفات التي تنفق على نشر الإعلانات بشكل عام، بحيثُ يقوم قسم الإعلام بوضع خطة لنشر الإعلانات في الصحف وفق آلية وضوابط، بحيث لا تؤثر على احتياجات مختلف الإدارات والأقسام والمديريات العامة في المؤسسة، وفق منهاج يستند على اختيار الوقت والوسيلة المُناسبة للنشر وانتقاء الإعلانات وتصنيفها من حيث أولوية أهميتها، ومثالاً على هذه الخطوات الآتي : • التنسيق مع دائرة المُناقصات والعقود والمُشتريات ودوائر وأقسام الخدمات المُساندة بالمُحافظات وخدمات المشتركين حول تجميع إعلانات المُناقصات ووضعها في إعلان واحد بدلا من نشر الإعلانات على حدة فور وصولها مباشرة. • لتفادي إعادة طرح المُناقصات ينصح بأخذ الوقت اللازم للحصول على شروط المُناقصات وتقديم العطاءات. • تقليص عدد الصحف التي يتم النشر فيها إلى صحيفة واحدة أو صحيفتين بدلاً من النشر في أكبر عدد من الصحف. • وقف نشر الإعلانات الأقل أهمية. • تنويع وسائل الإعلام بنشر الإعلانات كأخبار صحفية؛ وفي الموقع الإلكتر